Chargé de la vie associative et de l’engagement H/F

Service : Vie étudiante
Localisation : 92 rue d’Assas, 75006 Paris
Catégorie : B
Nature d’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Votre environnement de travail

En tant que chargé de la vie associative et de l’engagement, vous intégrerez l’équipe de la Vie étudiante du centre Assas. Le service de la Vie étudiante développe son activité autour de quatre pôles : la vie associative, le pôle social et bourses, le pôle handicap et le SSE (service de santé étudiante).

Vos missions

• Accompagner les associations dans leurs activités quotidiennes ;
• Administrer le Fonds de solidarité de développement des initiatives étudiantes (FSDIE) sur le volet « projets » ;
• Suivre et gérer l’engagement étudiant ;
• Accompagner le déploiement de nouvelles activités dans le service.

Activités principales

Être l’interlocuteur principal des associations :

• Gérer les boîtes mails dédiées ;
• Traiter l’ensemble des demandes (réservation des salles, matériels, communication et événementiel) avec les différents services de l’université ;
• Accueillir, accompagner et orienter les étudiants en lien avec la vie associative sur les différents campus de l’université ;
• Construire un cycle de formations à destination des associations.

Organiser les campagnes FSDIE : examen des demandes, préparation des commissions, contrôle des bilans et factures en lien étroit avec la direction des affaires financières.

• Mettre à jour les supports de communication (site internet, écran, réseaux sociaux) en lien avec la direction de la communication ;
• Participer à l’organisation et au suivi des élections étudiantes ;
• Analyser et développer des outils de gestion et pistes d’amélioration.

Activités annexes

• Venir en appui au développement d’un projet culturel
• Participer aux différentes missions des pôles du service de la vie étudiante : accueil, saisie, tri, etc.

Exprimez votre potentiel

Connaissances

• Connaissance du milieu universitaire et de l’organisation des services de l’université
• Intérêt pour le milieu associatif

Savoir-faire

• Maîtrise des outils de bureautique
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à travailler en équipe, avec d’autres services

Savoir être

• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Sens de la diplomatie
• Capacité d’adaptation

CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE

• Poste à temps plein en présentiel (37.5h)
• Possibilité de télétravail dès que l’agent est autonome sur son poste et en dehors des périodes de forte activité

CONTACT

• Adèle SCIBILIA, responsable du service de la vie étudiante
• Service de la vie associative
• Service des Ressources humaines

CANDIDATURE

Veuillez adresser un CV et une lettre de motivation au bureau Recrutement