Informations générales

Titre du poste : Chargé de gestion RH et des flux financiers
Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
Lieu : Université de Paris-Panthéon-Assas, Paris, France, centre 87NDC
Rattachement hiérarchique : Responsable intégration & transformation

Contexte de l'entreprise

Pour accompagner les défis du monde contemporain, l'Université Paris-Panthéon-Assas, lauréate de l’appel à projets pour « l’Accélération des Stratégies de Développement des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche » s’engage dans une nouvelle dynamique à travers la création d’une filiale, Assas Executive Education dédiée au déploiement de la formation continue.

S’appuyant sur les atouts clefs de l’université sur ce marché - prestige de sa marque, expertises disciplinaires étendues, densité des relations socio-économiques et son réseau alumni, la stratégie vise à développer l’activité à une nouvelle échelle en misant sur les évolutions et innovations de l’écosystème pour répondre aux besoins des différents publics en matière de développement de compétences.

Dans ce contexte, nous recrutons un chargé de gestion RH et des flux financiers ayant une connaissance académique et une expérience en gestion opérationnelle RH et financière capable de contribuer à la gestion de programmes de formation adaptés aux besoins du marché.

Missions principales

1. Gestion des flux financiers

• Assurer le suivi quotidien des flux financiers (encaissements, paiements, relances, rapprochements
• bancaires)
• Suivre la facturation des formations et gérer les règlements clients (formateurs, fournisseurs)
• Effectuer le suivi des subventions et financements liés aux formations
• Collaborer avec l’expert-comptable pour garantir la conformité des écritures comptables et
• financières
• Assurer un reporting financier régulier auprès de la direction

2. Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, suivi des absences et
• congés)
• Effectuer la préparation de la paie en lien avec l’expert-comptable et le prestataire de paie
• Assurer le suivi des obligations sociales et fiscales (cotisations, DSN, mutuelle, prévoyance)
• Participer aux recrutements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Mettre en place et suivre les plans de formation internes des salariés

3- Gestion administrative et réglementaire

• Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles en matière de gestion financière et RH
• Participer à la mise en conformité des procédures RH et financières avec les exigences de la formation
• continue
• Assurer une veille réglementaire sur les évolutions fiscales et sociales applicables au secteur

Profil recherché

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de la gestion financière et comptable
• Connaissance des outils de facturation et de suivi budgétaire
• Bonne maîtrise du droit du travail et des obligations sociales
• Expérience dans la gestion administrative des formations serait un plus
• Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels comptables

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Autonomie et proactivité
• Bon relationnel avec les différents interlocuteurs (clients, collaborateurs, expert-comptable)

Profil recherché
Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance, ou RH
Expérience : 2 à 5 ans d’expérience en gestion financière et/ou RH, idéalement dans le secteur de la formation
Langues : La maîtrise de l’anglais professionnel serait un plus

Nous offrons

• Un rôle clé dans une start-up EdTech innovante et ambitieuse
• L'opportunité de façonner l'avenir de la formation professionnelle
• Un environnement de travail dynamique et stimulant

Si vous souhaitez candidater, nous vous remercions de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation par courriel.