Affectation

Établissement : Université Paris-Panthéon-Assas
Service: Direction de la stratégie et des partenariats internationaux (DSPI)
Lieu de travail : Paris
Nom et fonctionnement du responsable direct : Mme Christel VALLANTIN, responsable du Welcome desk

Missions et objectifs 

Sous la direction de la personne chargée du Welcome desk, l'étudiant référent aura la mission d'accueillir et d'accompagner les étudiants internationaux au sein de l’université en facilitant leurs démarches administratives, en organisant des événements, en assurant une communication active et en favorisant les liens avec l’engagement associatif et sportif.

Activités principales

• Aide aux démarches administratives (visa, logement, assurance maladie, etc.) et orientation au sein de l’université (nouvel environnement administratif et académique)
• Organisation d’événements institutionnels et d’activités culturelles, sportives et conviviales
• Communication et animation sur le compte Instagram Assas Welcome desk
• Traitement des demandes de la boîte mail dédiée du Welcome desk
• Développement des échanges entre étudiants locaux et internationaux à travers un dispositif de parrainage et le lien avec les responsables des associations étudiantes
• Réponses à appels à projets, rédaction et mises à jour de guides d’accueil divers

Compétences / savoir-être 

Compétences

• Anglais courant
• Maîtrise des outils de communication (Instagram, Canva, Outlook, Office)

Savoir-être

• Avoir une bonne aisance relationnelle
• Savoir travailler en équipe
• Être organisé, fiable et réactif
• Être force de proposition

Public éligible

• Être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur francilien en 2024-2025
• Être âgé de 25 ans maximum
• Étudiants concernés : de la L2 au M1 

Contact

Merci d’adresser votre candidature, CV et lettre de motivation, à madame Christel VALLANTIN par courriel.