Gestionnaire administratif et financier de l’IRPI (H/F)

Service : Institut de Recherche en Propriété Intellectuelle (IRPI)
Localisation : 122 rue de Vaugirard 75006 Paris
Catégorie : B
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste : Vacant
Prise de poste : 02/09/2024

L’Institut de recherche en propriété intellectuelle (IRPI) est un laboratoire de recherche de l’Université Paris-Panthéon-Assas, dont l’activité consiste en l’animation d’une réflexion scientifique, l’organisation de colloques et de sessions de formation continue, ainsi que la prise en charge de publications, dont en particulier la revue Propriétés intellectuelles, et un bulletin d’information mensuel en ligne, les MÀJ de l’IRPI. Il est présidé par le professeur Jean-Christophe GALLOUX.

Créé en 1982, son fonctionnement, aujourd’hui financé par l’Université Paris-Panthéon-Assas, repose sur une équipe de trois juristes, placée sous la responsabilité de sa directrice, maître de conférences à l’Université Paris-Panthéon-Assas, qui nécessite un soutien administratif compétent capable d’interagir tant avec les services de l’université qu’avec les différents publics concernés par les activités de l’IRPI.

Activités principales

• Prendre en charge la relation avec les clients
  • gérer les inscriptions et abonnements ;
  • informer et orienter le public par téléphone ;
  • gérer la boîte mail de l’IRPI ;
  • effectuer les opérations de mise sous pli des revues envoyées par l’IRPI à ses clients.
• Archiver les documents essentiels des différentes activités ;
• Établir et suivre le budget de l’IRPI (utilisation du logiciel GFC), y compris le budget par activité ;
• Assurer les opérations de facturation des divers produits proposés par l’IRPI (formation continue, colloques, conférences, abonnements à la revue Propriétés intellectuelles, autres publications) ;
• Assurer la commande de fournitures (papier, matériel imprimante, matériel informatique, etc.) par l’élaboration et le suivi des bons de commande ; des restauration, transports et hébergements des intervenants des diverses activités, en particulier de la formation continue et des colloques ;
• Assurer un soutien logistique dans l’organisation des événements de l’IRPI (sessions de formations, manifestations scientifiques), représenter l’Institut et pouvoir en faire valoir les activités.

Compétences

• Très bonne connaissance des logiciels Word et Excel et, en général, très bonne aisance dans l’utilisation des outils informatiques ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Forte autonomie et sens des responsabilités ;
• Dynamisme et polyvalence ;
• Bonne présentation générale, écrite et orale ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Goût du contact.

Candidature 

Veuillez adresser un CV accompagné d’une lettre de motivation au bureau recrutement par courriel.