Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

Catégorie : B (technicien de recherche et de formation/secrétaire d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur)
Service : Scolarité du centre 7NDC
Localisation : 87 rue Notre-Dame-des-Champs 75006 Paris

Vacance de poste : 19/02/2025

Participez au développement des formations d'excellence de l'Université Paris-Panthéon-Assas

Vous intégrez une équipe de 4 personnes, supervisée par un responsable de scolarité. Vous participez à gestion de la formation dans le domaine du droit des affaires, de la fiscalité, du droit de l’économie. Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service, vos missions sont les suivantes :

• Gestion de la formation de la candidature à la délivrance du diplôme
• Gestion des relations université / entreprise pour les diplômes en apprentissage

Activités principales

• Gestion de la formation de la candidature à la délivrance du diplôme
• Gestion des candidatures des étudiants sur Mon Master et sur eMundus, organisation des entretiens de candidature, gestion des réponses et des listes d'attente sur eMundus
• Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants sur APOGEE (Inscriptions en ligne ou ouverture de campagnes individuelles en ligne)
• Planification des enseignements dans CELCAT, suivi quotidien des modifications de la planification
• Gestion des intervenants extérieurs (chargés d’enseignement vacataires) dans OSE : constitution du dossier de recrutement, validation des heures d’enseignement réalisées, établissement des listes de nomination pour présentation aux Conseils de l’université
• Gestion de la scolarité des étudiants
• Organisation des examens. Demande des sujets, planification des sessions, réservation des salles d’examen, gestion des aménagements des épreuves (1/3 temps), prise en charge des copies, saisie des notes, organisation des jurys de délibération, publication des résultats, édition des procès-verbaux et transmission à la Direction des études et de la formation pour édition des diplômes
• Gestion des relations université/entreprise pour les diplômes en apprentissage

En relation avec le CFA FORMASUP

• Planification de l’année universitaire et programmation des calendriers d’alternance
• Valorisation des CV des étudiants et accompagnement dans la professionnalisation, organisation d’ateliers
• Gestion des contrats d’apprentissage (plateforme Forma’link)
• Suivi de l’assiduité des étudiants
• Organisation des visites en entreprise par l’encadrant (tutorat d’apprentissage) et des réunions des maîtres d’apprentissage

Exprimez votre potentiel

Compétences principales

• Maîtrise des règles et procédures de gestion liées à la scolarité des étudiants
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance environnement enseignement supérieur

Savoir-être

• Autonomie, réactivité et polyvalence
• Aisance relationnelle
• Sens du service public
• Discrétion
• Capacité à travailler en coordination avec des interlocuteurs variés

Formations associées au métier

• Tutorat des nouveaux arrivants
• Formations aux logiciels métiers : Mon Master, eMundus, APOGEE, CELCAT, OSE
• Fondamentaux de la gestion des vacataires chargés d’enseignement

Candidature

Veuillez adresser un CV accompagné d'une lettre de motivation au bureau recrutement par courriel.