Gestionnaire administratif et pédagogique du magistère Banque finance H/F

Catégorie : B
Nature d’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste : Vacant
Date de vacance de poste : 01/09/2025
Service : Institut Léon Walras - secrétariat du magistère Banque finance (MBF) et du master Techniques financières et bancaires (TFB)
Localisation : 4 rue Blaise Desgoffe 75006 Paris

Votre environnement de travail

Le magistère Banque finance est une formation sélective comportant trois années (L3-M1-M2), avec trente étudiants par promotion.
Le master Techniques financières et bancaires correspond exactement aux deux dernières années du magistère. Le recrutement se fait essentiellement au début de la L3.
Certaines années, nous recrutons quelques étudiants au début du M1 et du M2. La dernière année est en apprentissage.

Vos missions

Au sein du secrétariat de l’institut Léon Walras, sous l’autorité de la responsable administrative, l’agent est en charge des missions suivantes :

• Gestion administrative du magistère Banque finance et du master Techniques financières et bancaires
• Gestion de l'apprentissage en master 2 et de l’année de césure
• Organisation des études et de la vie étudiante des étudiants de la licence 3 du master 1 et du master 2
• Participation à la gestion administrative de l’institut Léon Walras et support aux activités de ses membres

Activités principales

1- Magistère et master TFB

• Réception et gestion des dossiers de candidature des étudiants, suivi des notes obtenues.
• Organisation du concours de recrutement des étudiants pour les 3 années de la formation.
• Inscriptions pédagogiques et administratives.
• Établissement des plannings de cours des 3 années du MBF.
• Établissement du calendrier des examens du M2 TFB.
• Établissement des états d'heures des enseignants.
• Gestion des dossiers des enseignants vacataires et des conférenciers.
• Gestion administrative des dossiers de stage.
• Gestion des dossiers de césure.
• Relations avec le CFA Formasup pour les dossiers des étudiants en apprentissage (le CFA Formasup s’occupe des contrats) et supervision du suivi des étudiants en alternance.
• Supervision du bon déroulement des examens (tirage des sujets, demande des surveillants, réservation des salles, enregistrement et relecture des notes avant la publication, délivrance des attestations de réussite et relevés de notes)
• Organisation de la cérémonie de remise de diplômes (réservation de l’amphi, de l’appartement Décanal, commande du cocktail, commande des toques)
• Organisation du cocktail de rentrée (réservation de l’appartement Décanal, commande du cocktail)
• Gestion des participations de la formation au forum d'Assas
• Production de documents de promotion du magistère et mise à jour des syllabus de cours
• Gestion des bons de commande relatifs aux divers achats et dépenses de la formation.

2- Institut Léon Walras

• Participation à la gestion administrative de l’institut
• Support à l’organisation de manifestations par les membres de l’institut
• Gestion et réservation de salles pour les activités des membres de l’institut
• Assister les membres de l’institut dans leurs projets et demandes de financements

Exprimez votre potentiel

Connaissances, savoir

• Outils informatiques (Excel, Word), logiciels administratifs de l'Université Paris-Panthéon-Assas.

Savoir-faire

• Bonne organisation du travail. Sens des initiatives. Capacités d'anticipation.

Savoir être

• Très bonnes qualités relationnelles. Diplomatie avec les collègues des autres services. Patience et fermeté avec les étudiants.

Conditions particulières du poste

Ce poste implique l'utilisation d'outils spécifiques tels que les outils et logiciels utilisés par certains services de l 'université, comme APOGEE ou CELCAT, ou encore de la plateforme coopérative FormaLink de communication entre université, entreprises, étudiants et le centre de formation des apprentis FormaSup. Une connaissance de ces outils serait fortement appréciée.

Candidature

Adressez un CV accompagné d’une lettre de motivation à par courriel la direction des ressources humaines