Magasinier des bibliothèques au centre Assas H/F

Catégorie : C
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste : Vacant
Prise de poste : 05/01/2026

Affectation :

• Service : Bibliothèque de l’université
• Localisation : 92 rue d’Assas 75006 Paris

Votre environnement de travail

La bibliothèque de l’Université Paris-Panthéon-Assas est le service commun de la documentation de l’université, qui a pour missions l’élaboration de la politique documentaire, la conception, l’organisation, la gestion des nouvelles technologies de l’information documentaire, l’organisation et la réalisation du réseau documentaire de l’Université Paris- Panthéon-Assas, la diffusion et la valorisation de la production scientifique de l’Université.

Vos missions

• Accueillir, renseigner et orienter les publics et leur permettre d’utiliser de façon optimale les ressources de la bibliothèque
• Participer à la circulation des collections
• Participer à la gestion matérielle des espaces publics

Activités principales

1. Activités liées au public

• Fournir aux usagers un premier niveau d’information sur les collections, leurs localisations, les services offerts par la bibliothèque, résumer le contenu du règlement intérieur, faire connaître le service du renseignement documentaire
• Assurer la surveillance de la bibliothèque en circulant dans la salle de lecture et veiller aux bonnes conditions d’études
• Intervenir en cas de nécessité pour assurer la sécurité du bâtiment et du public
• Expliquer l’utilisation du catalogue, montrer l’accès aux bases de données
• Mettre à jour les données des étudiants, renvoyer les lecteurs pour inscription au bureau spécifique 
• Communiquer la documentation en accès indirect, ranger ces documents
• Effectuer les prêts (aide à l’utilisation de l’automate) et les retours manuels de documents

2. Activités liées aux collections

• Ranger les documents
• Efeuer le reclassement fin des rayonnages de la salle de lecture 
• Equiper, exemplariser et réparer les documents
• Participer à l’inventaire, au classement, à l’entretien et à la manutention des collections en salle de lecture et dans les magasins 

3. Activités liées aux espaces de la bibliothèque

• Assurer au moins une fois par semaine l’ouverture et la fermeture de la bibliothèque
• Assurer le fonctionnement courant du matériel informatique et des photocopieurs
• Assurer la propreté des outils informatiques 
• Nettoyer étagères et collections chaque fois que nécessaire
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité

Responsabilités particulières

Les responsabilités particulières listées ci-dessous sont réparties à l’échelle de l’équipe des magasiniers, elles tournent régulièrement (tous les deux ans en moyenne) et sont effectuées en binôme.
Responsabilités particulières liées aux collections

• Vérification des exemplaires (notices et équipement) avant mise en rayon et mise à jour des nouveautés
• Gestion du pilon (traitement au catalogue local, tampon, descente en magasin)
• Métrage annuel des collections
• Dépouillement des mélanges en droit dans le catalogue local (environ 800 notices par an)
• Petites réparations (travaux en atelier) et travaux de conservation sur documents anciens (fonds d’archives et ouvrages anciens fragiles)
• Rangement, reclassement d’un fonds donné

Responsabilités particulières liées aux espaces de la bibliothèque

• Mise à jour des dates de fermeture et des horaires sur Affluences
• Suivi des fournitures (filmolux etc…)
• Gestion de la banque de prêt (mise à jour des documents et fournitures, affichage…)
• Suivi des fournitures du local copieur

Responsabilités particulières liées au public

• Participation au traitement des dons sortants : organisation des jours « Livres en Folie » pour le site Assas en partenariat avec les associations étudiantes
• Gestion des retards étudiants (relance téléphonique, coupure des accès à la documentation électronique dans le logiciel Apogée, liste des grands retards pour l’agence comptable…)
• Gestion des étudiants vacataires (participation au recrutement, relevé des heures faites, formation, encadrement de proximité…)
• Tenue des statistiques de fréquentation et d’activité mensuelle de la bibliothèque (entrées, prêts…)

Exprimez votre potentiel

Connaissances, savoir

• Connaître et comprendre le circuit du document dans la bibliothèque
• Notions élémentaires pour la constitution et la gestion des collections
• Notions élémentaires pour la description et le signalement des documents dans les catalogues
• Principes en matière de classement des collections
• Connaissance de l’environnement informatique
• Connaissance de l’environnement universitaire
• Connaissance des règles de sécurité applicables au sein du bâtiment

Savoir-faire 

• Appliquer les techniques d’équipement et de gestion des exemplaires des collections
• Utiliser le système informatique de gestion des bibliothèques (Koha) notamment pour les modules suivants : prêt et retour, gestion des lecteurs, recherche dans le catalogue, exemplarisation
• Travailler en équipe
• Identifier les besoins et savoir répondre aux questions du public
• Savoir rendre compte

Savoir être

• Sens relationnel, bonne capacité de communication
• Rigueur, fiabilité, ponctualité
• Réactivité
• Polyvalence
• Sens de l’organisation
• Aptitude à l’autonomie ; être capable d’adapter son activité en fonction du flux des publics
• Gérer éventuellement les conflits avec et dans le public

Conditions particulières du poste

• Travail au sein d’une équipe de 9 magasiniers
• Bureau partagé et climatisé
• Bibliothèque ouverte en période de TD de 8h45 à 21h du lundi au vendredi et de 8h45 à 19h le samedi
• Ponctualité indispensable et planning précis à respecter : travail posté en grande partie
• Contact quotidien avec le public (jusqu’à 50% du temps de travail en service public)
• Horaires déterminés annuellement et variant en fonction de l’activité de la bibliothèque (périodes de TD ou d’examen/ période d’activité réduite).  
• Une fermeture à 21h et un 18h par semaine.
• Une à deux ouvertures par semaine à 8h45 (arrivée 8h30)
• 4 à 5 samedis travaillés (récupération au taux 1.5)
• Remplacement exceptionnel dans les centres Vaugirard et Guy-de-la-Brosse

Candidatures

Envoyer un CV et une lettre de motivation par courriel à Aurélie THOMAS et Fabien LAFAGE  en mettant en copie le bureau recrutement.
Objet du message : candidature magasinier Assas