Gestionnaire pédagogique en scolarité de master 2 Panthéon H/F

Catégorie: B
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste : Vacant
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2024
Affectation :
Service: Direction des études et de la formation
Localisation: 12 place du Panthéon 75005 Paris

Rejoignez une université à taille humaine au cœur de Paris

Héritière de l’université de Paris, l’Université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif. Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication.

Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W). Rejoindre l’Université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.

Votre environnement de travail

En tant que gestionnaire pédagogique de master 2, vous intégrez l’équipe de la Direction des études et de la formation (DEF). La DEF se compose de six services : la scolarité de licence, les scolarités de master, le service des enseignements, le service des examens et la scolarité de son campus de Melun. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une cinquantaine d’agents. Le service scolarité Panthéon se compose d’une équipe de 8 agents répartis entre le pôle planning et le pôle scolarité.

Missions 

Placé sous la responsabilité du chef de service, le gestionnaire pédagogique scolarité Panthéon assure un appui organisationnel pour décliner la politique de la DEF. Pour un portefeuille de master, il gère les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants de Master 2, participe aux actions de communication et d’information à destination des étudiants et participe à la gestion pédagogique. Il assure la gestion des examens (planification, réservation, communication des salles) et des délibérations des étudiants de master 2, ainsi que l’édition des relevés de notes, des diplômes. Le gestionnaire pédagogique a des interactions quotidiennes avec les gestionnaires des plannings et travaille en étroite collaboration avec les autres services de la scolarité, le service Apogée et la vie étudiante.

Activités principales

• Accueillir et informer les étudiants et les enseignants
• Au regard des règlements d’examens des différents masters, vérifier le paramétrage des épreuves dans le logiciel de scolarité
• Organiser les examens en fonction des maquettes et des règlements d’examens et en relation avec les enseignants : Préparation du calendrier des épreuves, réservation des salles, demandes de sujet, édition des listes d’émargement, préparation des copies, demandes de surveillance, gestion des aménagements des étudiants en situation de handicap…
• Saisir les notes
• Préparer les jurys de délibérations (nomination des membres du jury, convocations du jury, PV…) et assister les Présidents de jury
• Préparer et contrôler les affichages de résultats (communication des résultats
• Délivrer les relevés de notes, diplômes et les attestations afférentes à la scolarité des étudiants
• Organiser la sélection en transfert-équivalence en 2e année de Master sur la plateforme dédiée
• Vérification des paramétrages des maquettes, des relevés de notes et connaissance des maquettes et règlements des différents Master 2
• Gérer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants : Mise en place, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques, gestion des transferts, traitement des conventions de stage, délivrance d’attestations afférentes à la scolarité des étudiants (certificats de scolarité, relevés de notes, programme de cours …), etc.
• Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de scolarité et des examens
• Dans le cadre des missions relevant de la DEF, l'agent pourra être amené ponctuellement à effectuer des tâches ne relevant pas de ses missions initiales, cela dans une nécessité de service.

Exprimez votre potentiel

Compétences principales

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen
• Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme
• Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques de scolarité (Apogée, Celcat EMundus)
• Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper
• Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale

Savoir-être

• Esprit enthousiaste, curiosité et goût pour l’investigation, sens du collectif
• Rigueur, adaptabilité et force de proposition
• Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes

Le plus du poste : environnement privilégié, au cœur du centre historique de Paris.

Modalités de candidature : 

Merci de faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation au bureau recrutement par courriel.