Responsable, accompagnateur VAE et gestionnaire de formation H/F

Catégorie : A
Nature d’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Statut du poste : Vacant
Date de vacance de poste : 11/02/2025
Service : Centre de formation permanente
Localisation : 4 rue Blaise Desgoffe 75006 Paris

Votre environnement de travail 

Le Centre de formation permanente (CFP), entièrement dédié à la formation continue dans les domaines d’excellence de l'université Paris-Panthéon-Assas, a pour mission d'offrir aux acteurs de la vie économique, sociale et administrative des formations tout au long de la vie dans un esprit dynamique et novateur.
Le CFP, qui propose 40 formations diplômantes (la capacité, 2 licences, 13 masters, 24 diplômes d’établissement) et de nombreux séminaires destinés aux professionnels du droit, s’appuie sur la collaboration de professeurs et de cadres d'entreprises experts dans leur domaine lui permettant de valoriser l’expérience des candidats et de répondre aux exigences de performance des entreprises.

Vos missions

Au sein du Centre de formation permanente, sous l’autorité du Responsable administratif, l’agent est en charge des activités suivantes :

• Orientation et suivi des candidats à la VAE (validation des acquis de l’expérience)
• Accompagnement méthodologique des candidats VAE
• Participation (rédaction et argumentaire) à l’enregistrement de nos formations (France VAE, France compétence…)
• Réaliser les dispositifs et actions de formation continue adaptés aux divers publics accueillis par l’établissement

Activités principales

1. Responsable et accompagnatrice VAE

• Conseiller le candidat pour sécuriser sa démarche et lui présenter clairement les objectifs de la procédure
• Mettre en relation le projet du candidat avec l’offre de certification universitaire et le dispositif VAE
• Repérer les éléments de preuve dans le dossier de VAE et rechercher des éléments de preuves complémentaires au cours de l’entretien si nécessaire
• Établir les correspondances entre l’expérience du candidat et les exigences du référentiel de certification et en utilisant l’approche compétences
• Mener des entretiens individuels ou collectifs
• Préparer les candidats à l’oral (mise en situation, règles d’expression orale, etc.)
• Organiser un jury VAE dans le respect de la règlementation en vigueur

2. Gestionnaire de formation

• Accueillir, informer, orienter les divers publics de formation continue ;
• Gérer les aspects administratifs des actions de formation : stagiaires, formateurs, contrats, conventions ;
• Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants ;
• Structurer et diffuser l’information sur les dispositifs de formation continue et sur les parcours ;
• Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires

Exprimez votre potentiel

Compétences :

• Accompagner le candidat pour faire la preuve à l’écrit et à l’oral de ses compétences au plus près des attentes du jury
• Écouter l’introspection professionnelle du candidat et savoir mener un entretien d’explication stimulant la réflexivité
• Mettre en œuvre une pédagogie de l’écriture et identifier une méthodologie
• Repérer les documents ressources (fiche RNCP, preuves, référentiels de compétences, etc.)
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
• Réguler les dysfonctionnements ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Autonomie, dynamisme, sens du relationnel et de l’organisation
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Très bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit)
• Connaissance de l’organisation universitaire
• Maîtriser les techniques d’expression orale et écrite
• Maitriser les techniques de conduite de projet
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Sens de l’écoute et esprit critique

Candidature

Adressez votre dossier de candidature, CV et lettre de motivation, à la direction des ressources humaines par courriel.