Le service de la vie étudiante recrute un vacataire administratif

ÉTABLISSEMENT : Université Paris-Panthéon-Assas

SERVICE : Vie étudiante 

LIEU DE TRAVAIL : Centre Assas

NOM ET FONCTION DU RESPONSABLE DIRECT : Claire SECONDE, référente handicap

Missions et objectifs :

• Renforcer le service de la vie étudiante en période de rentrée universitaire et de forte affluence de demandes des étudiants
• Soutenir les agents dans les tâches administratives et quotidiennes du service de la vie étudiante
• Accueillir et orienter les étudiants en période de rentrée universitaire

Activités principales : 
Le ou la vacataire assure un soutien sur les tâches administratives en période de rentrée universitaire en lien avec les actions du service de la vie étudiante :

• Gestion administrative des aménagements préconisés par le relais handicap santé et la médecine préventive :
  • Recherche de candidats pour le poste d’étudiants preneur de notes au sein du relais handicap santé
  • Affectation des matières prises en notes par les candidats en fonction de la demande
• Archivage des documents
• Orientation et accueil des étudiants
• Présentation et aide au fonctionnement du relais handicap santé et du SSE (service de santé étudiant) et plus globalement des services proposés par le service de la vie étudiante (bourses, assistante sociale, vie associative).

Compétences :

• Être à l’aise avec les outils informatiques (Word, boîte mail), bonne connaissance d’Excel 
• Compétences écrites et orales
• Capacité à accueillir et à renseigner

Observations : 

• Heures à déterminer en fonction du profil
• Prise de poste : début septembre 2023

Merci d’adresser vos candidatures, lettre de motivation et CV, courant Juillet et Août 2023 à
Ombeline PETIT, adjointe de Service
Claire SECONDE, référente handicap santé