Le service de la vie étudiante recrute un vacataire administratif

Établissement : Université Paris-Panthéon-Assas
Service : Vie étudiante 
Lieu de travail : Centre Assas
Nom et fonction du responsable direct : Adèle SCIBILIA – Cheffe du service de la vie étudiante

Missions et objectifs

• Gestion et suivi des bourses
• Accueil et accompagnement des étudiants 
• Appui administratif au sein du service 

Activités principales

• Traiter, contrôler et gérer les bourses des CROUS de Paris et Créteil. Assurer un suivi régulier grâce à Business Object. Tenir un tableau de bord des situations complexes.
• Accueillir les étudiants et effectuer des relances.
• Résoudre les blocages avec les interlocuteurs internes et externes.
• Effectuer le contrôle d’assiduité des étudiants boursiers.
• Préparer les communications et informations liées aux bourses et aux logements.
• Gérer les boîtes mails afférentes aux missions. 
• Participer aux différentes tâches du service si nécessaire : saisie, tri… Assurer un appui administratif polyvalent au sein du service : engagement étudiant, étudiant en situation de handicap si l’activité du service le nécessite.

Compétences

Connaissances 

• Connaissance du milieu universitaire et de l’organisation des services de l’université
• Connaissance de la gestion administrative

Savoir-faire 

• Maîtrise des outils de bureautique particulièrement Excel
• Maîtrise de l’interface bourse sur APOGEE est un plus
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Travail en équipe de manière collaborative

Savoir être 

• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Sens de l’anticipation
• Curiosité pour les missions du service
• Communication, grande écoute, excellent relationnel

Observations

Poste à temps plein en présentiel. Possibilité de télétravail en dehors des périodes de forte activité.

Merci d’adresser vos candidatures, lettre de motivation et CV, à :

• Adèle SCIBILIA, cheffe du service
• Chloé DUTERTRE, adjointe à la cheffe du service