La Direction des études et de la formation recherche son adjoint au chef de service de la scolarité de licence H/F
Catégorie : B
Service : Direction des études et de la formation
Localisation : Centre Assas
Prise de poste : 01/09/2025
Votre environnement de travail
En tant qu'adjoint au chef de service de scolarité, vous intégrerez l’équipe de la Direction des études et de la formation (DEF).
La DEF se compose de dix services : les scolarités de licence (centres Vaugirard et Assas), les scolarités de master (centres Assas et Panthéon), le service des enseignements, le service des examens, la scolarité du campus de Melun, la scolarité du centre 87NDC, le service des diplômes et le service des inscriptions. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une soixantaine d’agents.
Le service de scolarité de licence du centre Assas est composé de sept agents, encadrés par un chef de service et son adjoint. Il a pour mission d’assurer la gestion pédagogique des étudiants de licence 2e et 3e année, des Collèges de droit et d’économie, ainsi que des diplômes d’établissement. Cette gestion s’étend de l’inscription pédagogique à la délivrance des relevés de notes, en passant par le suivi des conventions de stage, entre autres.
Missions
L’adjoint est placé sous la responsabilité du chef de service de la scolarité de licence. Il assure un appui organisationnel aux côtés du chef de service pour décliner la politique de la DEF au sein de la scolarité. Véritable bras droit du responsable de la scolarité, il :
- participe à l’encadrement et à l’organisation du travail de l’équipe composée de 7 agents ;
- appuie le chef de service pour concevoir les processus et les outils de mise en œuvre (procédures, formation, assistance et contrôle) ;
- veille à la qualité du service rendu aux usagers ;
- veille à maintenir la synergie avec les autres services de la DEF, notamment le service des enseignements et des examens, avec l’appui de la cellule APOGEE.
Activités principales
- Assister le chef de service de la scolarité dans l’organisation et le management ;
- Assurer la mise en œuvre des évolutions réglementaires ;
- Assurer l’interface avec les différents services de l’université sur le périmètre de ses responsabilités ;
- Organiser l’accueil et l’information du public ;
- Participer à la conduite du changement : accompagner l’équipe dans l’évolution des procédures et la mise en place de nouveaux outils. Mener des actions pour faciliter leur acceptation et leur appropriation ;
- Développer et pérenniser le niveau de compétences des agents sur les différents outils ;
- Participer au plan de formation des agents de la scolarité licence, en lien avec les objectifs globaux de la DEF.
Exprimez votre potentiel
Compétences principales
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
- Connaître l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen ;
- Exploiter les systèmes d’information (Apogée, Celcat, eMundus) et les outils bureautiques ;
- Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper ;
- Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.
Savoir-être
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles ;
- Rigueur, adaptabilité et force de proposition ;
- Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes ;
- Être méthodique, rigoureux et avoir le sens de l’organisation.
Candidature
Envoyez un CV et une lettre de motivation par courriel à la Direction des ressources humaines.