Inscription administrative

Attention : pour vous inscrire à l’Université Paris-Panthéon-Assas, vous devez au préalable être admis dans une formation. Si vous n’êtes pas encore admis vous devez au préalable déposer une candidature.

Suite à la décision votée lors du Conseil des études et de la vie étudiante (CEVE) du 3 juillet 2023, sauf dérogation exceptionnelle accordée par le président de l'université, un seul redoublement est autorisé pour chacune des trois années de licence.

Dates des inscriptions administratives en ligne

La plateforme des inscriptions administratives est ouverte du 12 juin au 6 septembre 2024

• Les étudiants primo-entrants de licence 1, via la plateforme Parcoursup, ne pourront s'inscrire qu'à partir du : 8 juillet 2024
• Les étudiants primo-entrants de master 1, via la plateforme Mon Master, ne pourront s’inscrire qu’à partir du : 14 juin 2024

La plateforme des inscriptions administratives est fermée du mardi 23 juillet au lundi 26 août 2024. 

Pour les étudiants inscrits en Licence numérique en droit et en information-communication : les inscriptions débutent à partir du 7 juillet et continueront jusqu'à la fin du mois de septembre. Le détail de la procédure d'inscription est consultable sur le site internet d'Agor@ssas. 

Pour les étudiants admis dans l'une des formations de l'IPAG : les inscriptions ont lieu du 29 août au 13 septembre 2024. Le détail de la procédure d'inscription est consultable sur le site internet de l'IPAG.

Pour les candidats et les étudiants en doctorat, se référer à la page dédiée.

Les étapes de l’inscription administrative

Étape 1 : S’acquitter de la contribution vie étudiante et de campus

La contribution de vie étudiante et de campus (CVEC) a été introduite par la loi relative à l’orientation et réussite des étudiants du 8 mars 2018. Elle concerne tous les étudiants qui s’inscrivent en formation initiale.

Pour vous acquitter de la CVEC, vous devez vous rendre sur le site dédié.

L’attestation CVEC (document avec le QRcode) sera à fournir lors de votre inscription dans les pièces demandées. En l'absence de cette attestation, l'inscription ne pourra être validée et la carte d'étudiant et les certificats de scolarité ne seront pas délivrés.

NB : Les étudiants boursiers, demandeurs d’asile ou réfugiés sont exonérés de cette contribution mais doivent obligatoirement faire les démarches sur la plateforme CVEC pour obtenir une attestation d’exonération qu’il faudra joindre à l’attestation de bourse ou de demandeur d’asile ou de réfugié.

> Plus d'informations

Étape 2 : Inscription administrative en ligne

Première inscription à l'Université Paris-Panthéon-Assas :

• Accéder au portail IA WEB Primo

Pour les entrants affectés par Parcoursup, vous devez vous connecter avec le numéro de dossier Parcoursup.

Pour les entrants affectés par Mon Master, vous devez vous connecter avec le numéro de dossier Mon Master.

Pour les entrants affectés par la plateforme de sélection de l'université (eMundus) vous recevrez un mail avec votre numéro d'inscription depuis l'adresse courriel.

Réinscription administrative (étudiants ayant déjà été inscrits à l'Université Paris-Panthéon-Assas)

• Accéder au portail IA WEB Réins

Étape 3 : Dépôt des pièces justificatives en ligne

• Accéder à l’application PJ WEB

Pour finaliser votre dossier : une fois connecté, vous devez déposer les pièces scannées au préalable (pièce d’Identité, diplômes, attestation de CVEC, notification de bourse, photo, etc.). 

Pour déposer une pièce dans l’application, cliquez sur la croix verte.

Conseils pour déposer les pièces dans l’application :

• Chaque pièce justificative ne doit pas faire plus de 2 Mo.
• Les pièces doivent être bien cadrées et lisibles pour qu’elles soient acceptées.
• L’application n’accepte que les documents PDF, JPEG ou JPG. Privilégiez les PDF pour une meilleure lecture et réduire le poids de vos documents (hors photos).
• L’application n’accepte que les documents JPEG ou JPG pour le dépôt des photos.
• La photo d’identité doit être bien cadrée et au format photo.

Une fois les pièces déposées, n’oubliez pas de cliquer sur les boutons « CONFIRMER » puis sur « QUITTER » et de vérifier que les pièces sont indiquées « Transmise ».

Si vous n’avez pas toutes les pièces, vous pouvez revenir à tout moment dans l’application PJ-WEB. N’oubliez pas, à chaque fois, de confirmer avant de quitter.

Une fois terminé, surveillez bien votre messagerie et le service de dépôt des pièces justificatives en ligne afin de suivre le traitement des pièces par le bureau des inscriptions. Si une pièce est illisible ou non valable, vous recevrez un courriel. Pensez à vérifier la réception éventuelle de ce courriel dans vos spams.

NB : Les étudiants ayant été admis à l’Université Panthéon-Assas par la procédure de transfert ou d’équivalence en 2e et 3e année de licence doivent fournir un formulaire de transfert arrivée dûment complété et signé par leur université d'origine.

Étape 4 : Carte d’étudiant et certificat de scolarité

La carte d’étudiant ainsi que le certificat de scolarité sont envoyés par voie postale à l’adresse indiquée lors de votre inscription en ligne (étape 2), sous réserve :

• Que votre inscription soit payée
• Que toutes les pièces essentielles de votre dossier aient été déposées et validées
• Que vous ne soyez pas « interdit » : après sanction disciplinaire, en situation irrégulière au regard de la bibliothèque universitaire, attente de paiement, impayé, etc.

Vous pouvez également télécharger votre certificat de scolarité sur l'application MonDossierWeb.

La carte étudiante vous sera délivrée si vous êtes primo-entrant à l’Université Panthéon-Assas.

En cas de réinscription, il vous appartiendra de détacher le sticker de l’année en cours du certificat de scolarité, pour l’apposer sur votre carte.

Vos codes d’accès à l’ENT sont indiqués sur votre certificat de scolarité.

La carte d’étudiant est valable pendant tout le cursus à l’Université Panthéon-Assas et sera demandée pour accéder aux bâtiments (contrôle des entrées) et lors des sessions d’examens.

En cas de perte ou destruction de cette carte, une nouvelle pourra vous être délivrée par les services de la scolarité en vous acquittant de la somme de 10€, à régler par carte bancaire directement en scolarité.

L’activation du système IZLY pour le paiement des repas Crous se fait sur le site IZLY. L’Université Paris-Panthéon-Assas n’est pas responsable du montant sur votre compte IZLY. Si vous perdez votre carte, faites opposition le plus vite possible afin de bloquer votre compte IZLY.

• Plus d’informations sur les services accessibles avec la carte d’étudiant