Service : Direction des études et de la formation
Localisation : 92 rue d'Assas 75006 Paris
Catégorie : B

Votre environnement de travail

En tant que gestionnaire pédagogique, vous intégrerez l’équipe de la Direction des études et de la formation (DEF).
La DEF se compose de six services : la scolarité de licence, les scolarités de master, le service des enseignements, le service des examens et la scolarité de son campus de Melun. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une cinquantaine d’agents.

Le gestionnaire assure la gestion de deux diplômes d’université (DU) : le Collège de droit et le Collège d’économie. Le cursus des collèges est sur 3 année en parallèle des cursus de licence. Les étudiants du Collège de droit sont inscrits également en licence de droit. Les étudiants du Collège d’économie sont quant à eux inscrits en licence d’économie.

Il y a environ 200 étudiants au Collège de droit et 200 étudiants au Collège d’économie. Ces étudiants sont répartis sur les 3 années dont 75 en première année pour le Collège de droit et 70 pour la première année du Collège d’économie.

Missions

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des études, le gestionnaire a pour mission principale l'accueil, la gestion pédagogique des étudiants, de leur recrutement à la délivrance de leurs diplômes, en passant par la réalisation des plannings et l’organisation des examens.

Le gestionnaire est le principal interlocuteur des professeurs responsables de ces diplômes. Il doit être en capacité de répondre aux problématiques des enseignants de ces diplômes avec efficacité.

Il est également le principal interlocuteur des étudiants concernant leur parcours universitaire. Il doit donc assurer des actions de communication et d’information à destination des étudiants.

La bonne articulation avec les cursus de licence est primordiale, le gestionnaire est donc en contact régulier avec les gestionnaires de scolarité de licence. Par ailleurs le gestionnaire a la charge d’organiser certains événements liés aux diplômes : journées d’accueil, remises de diplômes, concours…

Activités principales

• Accueillir et informer les étudiants et les enseignants
• Gérer les phases de sélection des candidats en 2e année via la plateforme EMundus
• Élaborer les plannings des cours
• Organiser les sessions d’examens et les délibérations des jurys
• Saisir les résultats et réaliser l'impression des diplômes
• Organiser les événements liés aux diplômes : remise de diplôme, journées d’accueil, séminaire, concours…
• Assurer la mise à jour des informations relatives aux formations sur les outils de communication de l’université

Exprimez votre potentiel

Compétences principales

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen
• Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme
• Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques de scolarité (Apogée, Emundus, Celcat)
• Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper
• Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale

Savoir-être

• Avoir de bonnes aptitudes relationnelles.
• Rigueur, adaptabilité et force de proposition.
• Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.
• Être méthodique, rigoureux et avoir le sens de l’organisation.

Candidature

Adressez un CV accompagné d’une lettre de motivation par courriel au bureau recrutements.