Coordinateur/Coordinatrice de mobilité entrante et sortante

Catégorie : B

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Affectation
Service : Direction de la stratégie et des partenariats internationaux (DSPI) - Pôle mobilité
Localisation : 12 place du Panthéon, Paris 5e

Prise de poste : 3/11/2025

Envrionnement de travail

Le coordinateur / la coordinatrice fait partie du pôle mobilité et assume les activités liées à la mobilité sortante des programmes d’échange (échanges simples OUT) ainsi que les activités de la mobilité entrante (échanges simples IN). Il est intégré dans l’équipe des programmes d’échange composée de deux autres agents de catégorie B et qui sont tous trois encadrés par la coordinatrice des programmes d’échanges. Les activités liées aux programmes d’échange sont menées dans le cadre de partenariats dont la mobilité n’aboutit pas à un double diplôme. 

Missions

L'agent mène les activités liées à la gestion de la mobilité sortante et entrante (étudiants de l’université qui partent vers les universités à l’étranger) dans le cadre des accords Erasmus+ et internationaux. 
Il est l’interlocuteur privilégié et maintient le lien avec les collègues des universités partenaires. Il l’est également, au sein de l’Université Paris-Panthéon-Assas, auprès des professeurs qui dirigent ces partenariats et des collègues dans les différents services (scolarités, agence comptable, CIO, examens, enseignements, pôle langues, DSI etc.). 
Il veille au respect des dispositions des conventions passées avec les établissements partenaires et établit des tableaux de bord sur l’état de la coopération pour la mobilité sortante.

Activités principales

Coordination pour les étudiants de l’Université Paris-Panthéon-Assas des départs à l’étranger (mobilité sortante encadrée):

• Il participe à l’organisation et gère les processus de candidature et de sélection relatifs à la mobilité sortante. 
• Il participe à la mise à jour des documents d’information relatifs à la mobilité sortante (guide du candidat ; tableaux de destinations etc.). 
• À l’issue des sélections, le coordinateur avertit les étudiants de la réponse de la commission et procède aux nominations auprès des établissements partenaires.
• Il est chargé du suivi des étudiants de l’Université tout au long de leur séjour à l’étranger au sein d’un établissement partenaire. 
• Grâce aux barèmes de conversion établis par les enseignants chargés des échanges, il opère la conversion des notes obtenues à l’étranger qu’il se charge de transmettre aux scolarités afin que celles-ci soient prises en compte dans la délivrance du diplôme de l’université.
• Il est chargé de la mise à jour des bases de données dans Mobility Online (ex. contacts établissements partenaires) et de l’archivage numérique en conformité avec RGPD. 
• Le chargé de mobilité assure l’ensemble de ses activités en conformité avec les procédures et documents requis pour les étudiants en mobilité. Il informe ses collègues du pôle mobilité de toute défaillance/problème/interruption de mobilité des étudiants dont il a la charge dès que l’information lui parvient. 
• Il participe à l’organisation des journées d’information sur la mobilité (Journées de la mobilité & « Erasmusdays ») et anime des réunions d’information.

Coordination pour les étudiants étrangers venant à l’Université Paris-Panthéon-Assas (mobilité entrante encadrée):

• Il met à jour chaque année les plannings des cours spécifiques aux étudiants entrants par domaine d’étude avec les crédits ECTS dédiés (offre de formation allant du L1 au M1 inclus pour l’ensemble des disciplines). 
• Il participe à la mise à jour des documents d’information relatifs à la mobilité entrante.
• Il participe à l’organisation des journées d’information et anime des réunions d’information, telles les réunions d’accueil des étudiants entrants dans le cadre d’un partenariat. 
• Il est chargé de la scolarité (dossiers de candidatures, inscriptions pédagogiques, comptages et listes TD, relevés de notes en fin de séjour) des étudiants entrants en mobilité encadrée. 
• Il assure la gestion des Certificats délivrés par la DSPI aux étudiants en programme d’échange : certificat de droit français et international & certificat de français de spécialité. 
• Il est chargé de la mise à jour des bases de données dans Mobility Online (ex. contacts établissements partenaires) et de l’archivage numérique en conformité avec RGPD. 
• Le coordinateur participe aux activités d’archivage. 

Exprimez votre potentiel 

Compétences :

• Très bonne connaissance de l’anglais 
• Connaissances informatiques : Pack Office, gestion pages web-Internet, aisance dans la manipulation des outils bureautiques (logiciels scolarité et « Mobility Online »).
• Capacité d’adaptation 
• Écoute, sens du contact, travail en équipe
• Esprit de synthèse et organisation.

Sujétions particulières du poste : 

Très bon sens du contact et de la communication avec un public très varié (étudiants, enseignants, administratifs etc. en France et à l’étranger).

Candidature

Envoyer un CV accompagné d'une lettre de motivation à la direction des ressources humaines.