Responsable de la trésorerie et de l’encaissement des droits universitaires à l’Agence comptable – Supervision du visa des rémunérations (paye à façon) [H/F]

Catégorie : A
Disponibilité : Poste à pourvoir le 02/05/2025

Affectation

Service : agence comptable de l’Université Paris-Panthéon-Assas
Localisation : 26 rue des Fossés St Jacques 75005 PARIS

Missions

• Superviser l’encaissement des droits universitaires, gérer la trésorerie de l’université et assurer le contrôle interne comptable mensuel ;
• Superviser le visa des rémunérations et être l’interlocuteur de la DRFIP pour la paye à façon.

Activités principales

Responsable de trésorerie, comptabilité et contrôle interne :

• Arrêté journalier de la caisse – Dégagements de fonds ;
• Gestion du compte de Dépôts de Fonds au Trésor (interlocuteur de la DRFIP), du compte Crédit Mutuel - Enseignants et du parc de Terminaux Electroniques de Paiement ;
• Paiement de menues dépenses en numéraire ;
• Contrôle interne mensuel des comptes de trésorerie et de certains comptes de tiers.

Responsable de l’encaissement des droits de scolarité :

• Responsable de l’accueil au guichet : encadrement du binôme ;
• Animation et coordination des encaissements et des remboursements, traitement des situations complexes liées aux droits différenciés et aux Diplômes d’Université (tarifs/écritures comptables) ;
• Saisie par carte bancaire à distance sur la plateforme Paybox/Verifone ;
• Interlocuteur privilégié des services de scolarité ;
• Préparation et animation des campagnes universitaires : veille réglementaire, actualisation de notes et procédures, évolution des applicatifs informatiques, diffusion des informations, mise en place de nouveaux DU.

Supervision du visa des rémunérations :

• Encadrement du Pôle visa de la paye à façon (binôme) : supervision des contrôles et des fiches navettes échangées avec la DRH ;
• Analyse des dossiers complexes lors des contrôles a priori. Veille réglementaire et technique ;
• Envoi et réception des fichiers mensuels de paye à la DRFIP : intégration du fichier KX lors du retour du traitement de la paye dans GRH-Retour paye pour comptabilisation - Envoi des oppositions et mainlevées à la DRFIP - Gestion des acomptes versés par l’Agent comptable - Suivi des trop-perçus sur rémunérations, des cotisations RAFP et des oppositions.
• Opérations comptables d’inventaire : liquidation des passifs sociaux (charges à payer et provisions pour congés et CET) et supervision des écritures d’extourne. Interlocuteur des CAC lors de la certification des comptes annuels.

Gestion du matériel :

• Gestion du courrier départ/arrivée
• Gestion du matériel (fourniture de papier et de consommables)
• Interlocuteur du service technique et du service patrimoine pour les interventions sur le site
• Suivi du nettoyage des locaux, de la sécurité du site.

Compétences

Connaissances, savoir :

• Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
• Connaissance générale de la comptabilité générale et budgétaire ;
• Connaissance du fonctionnement et du statut des EPSCP ;
• Connaissance générale de la réglementation en matière de ressources humaines (statuts, carrières, cotisations) et de droits de scolarité dans l’enseignement supérieur.

Savoir-faire :

• Logiciels financiers et comptables : GFC Comptabilité - GRH Retour-Paye – Winpaie - Apogée – GED ;
• Maîtrise des règles de comptabilité.

Savoir-être :

• Grandes capacités relationnelles et sens du dialogue avec les interlocuteurs externes et internes ;
• Encadrement : esprit d’équipe - sens de l’écoute - capacité à identifier les demandes, à prioriser et   planifier les tâches, à former les collaborateurs ;
• Capacités d’expertise et d’analyse.

Sujétions particulières du poste 

• Contraintes de calendrier : de juin à janvier pour les droits d’inscription, plannings DRFIP de la paye
• Faire preuve d'une grande rigueur et avoir le sens de l'organisation pour manager
• Faire preuve d’esprit d’initiative et rechercher l’efficience
• Savoir respecter la confidentialité
• Savoir respecter les délais, savoir rendre compte, être réactif et dynamique
• Représenter l'Agent comptable auprès de la DRFIP

Candidature

Joindre un CV, une lettre de motivation et la copie des 3 derniers entretiens professionnels par courriel aux contacts suivants :
Anne JAMME
Direction des ressources humaines