Gestionnaire chargé du visa des rémunérations H/F

Au sein de l’agence comptable, le gestionnaire est responsable du contrôle et de la validation des rémunérations (gérées en paye à façon).
Il est également chargé du contrôle interne comptable du processus de visa de la paye.

Processus de visa des rémunérations

• Contrôle exhaustif a priori des pièces justificatives des dépenses de personnel
• Contrôle allégé partenarial des dossiers de recrutement des personnels chargés d’enseignement
• Contrôle a priori des mouvements de paye (en moyenne 2 150, donnant 1 400 bulletins de paye/mois)
• Contrôles thématiques a posteriori (requêtes Business Object…)
• Gestion et suivi des acomptes, oppositions sur salaires, précomptes et trop-perçus
• Gestion et suivi des subrogations d’indemnités journalières de congé maladie
• Contrôle des cotisations complémentaires de la RAFP
• Archivage des pièces justificatives de dépense
• Veille réglementaire et juridique en matière de rémunérations

Gestion financière et comptable

• Contrôle a posteriori des états financiers et comptables de la paye à façon (fichiers Pdf Edit)
• Contrôle du fichier de paye KX, liquidation et mandatement dans l’outil GRH-Retour Paye
• Comptabilisation des passifs sociaux après liquidation des écritures

Contrôle Interne Comptable

• Rapprochement mensuel des fichiers KX / états PDF ÉDIT avec la balance générale comptable
• Alimentation de tableaux de suivi financier (par comptes budgétaires, par codes élments)
• Élaboration et mise à jour de fiches de procédures thématiques
• Mise à jour de la cartographie des risques et du plan d’actions annuel

Connaissances, savoir

• Connaissance des règles de la comptabilité publique (GBCP) et de la comptabilité générale
• Connaissance générale de la réglementation des ressources humaines
• Connaissance du fonctionnement des établissements publics et du statut des EPSCP 

Savoir- faire

• Maîtrise des logiciels : paie (Win Paie), financier et comptable (Cocktail), Pack Office
• Suivi de la réglementation
• Contrôle de la qualité et de la cohérence des données saisies
• Élaboration de tableaux de bord

Savoir être

• Qualités relationnelles - Capacité à rendre compte
• Bonne capacité d’adaptation, dynamisme et réactivité
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Sens des responsabilités, rigueur, précision et assiduité
• Esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative

• Savoir hiérarchiser les priorités et respecter les délais (poste soumis à des contraintes calendaires)
• Faire preuve d’une grande rigueur et avoir le sens de l’organisation
• Savoir respecter la confidentialité de données personnelles sensibles et à fort enjeu financier

Autonomie et une grande disponibilité en période de contrôle a priori de paye (1 semaine/mois)